Amaç ve Kapsam

Madde 1) Bu yönerge; Uşak Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Uşak Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği uyarınca, Uşak Üniversitesi’ne bağlı Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarından mezun olanlara verilecek diploma ve diğer belgelerin düzenlemesi ve ilgililere teslim esaslarını kapsar.

Diplomalar

Madde 2) Her sınav dönemi sonunda öğrenimlerini başarı ile tamamlayıp ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunca mezuniyetlerine karar verilen ve bir liste halinde Rektörlüğe bildirilen öğrenciler için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından diploma düzenlenir.

Diploma Düzenleme Esasları

 Madde 3) Diplomanın şekli, boyutları ve diplomalarda yer alacak bilgiler Üniversite Senatosunca belirlenir.

Diplomaya mezuniyet derecesi, ünvan yazılmaz ve fotoğraf yapıştırılmaz. Diplomalar bilgisayarda standart olarak yazdırılır.

Diplomaya yazılacak mezuniyet tarihi; önlisans diplomalarında yüksekokul, lisans diplomalarında fakülte, yüksek lisans ve doktora diplomalarında, ilgili yönetim kurulları tarafından alınan kararda belirtilen tarihtir.

Lisans öğrenimine başlayıp, öğrenimlerini tamamlamayarak önlisans diploması alabilme şartlarını taşıyanlardan diploma almak isteyenlere verilecek diplomaların tarihi, diplomanın verilmesine dair Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirtilen tarihtir.

Diplomalar; hazırlandığı tarihte görevde bulunan fakültelerde dekan ve rektör, yüksekokul ve enstitülerde müdür ve rektör tarafından imzalanır.

Öğrencilere mezuniyet belgesi ve diploma verilebilmesi için, öğrencilerin katkı payları veya ikinci öğretim öğrenim ücretleri ile ilgili tüm yükümlülükleri yerine getirmeleri, öğrenci kimliklerini geri vermeleri ve Üniversite Kütüphanesinden “ilişiği yoktur” belgesini getirmeleri gerekmektedir.

Diploma Eki Hazırlanması

Madde 4) Kayıtlı oldukları programları başarıyla tamamlayarak diploma almaya hak kazanan öğrencilere Diploma Eki verilir. Diploma Eki, Yükseköğretim Diplomasına yapılan bir ek olup diplomanın akademik ve profesyonel anlamda tanınmasını kolaylaştırır, ancak diplomanın yerini almaz ve uluslararası akademik tanınırlığı garanti etmez.

Diploma eki diploma ile birlikte verilir ve formatı Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi ve UNESCO/CEPES tarafından geliştirilen bir modeli temel alır.

Diploma ekinde mezuniyet tarihi, diploma numarası, alınan derecenin düzeyi, içeriği ve kullanım alanları; Üniversitenin eğitim-öğretim ve değerlendirme esasları ile ulusal eğitim sistemi hakkında bilgilere yer verilir.

Diploma Eki, Öğrenci İşleri Daire Başkanı tarafından imzalanır.

Diploma, Diploma Eki’nin Teslim Edilmesi

Madde 5) Diploma, öğrenciye Geçici Mezuniyet Belgesi verildi ise, bu belge geri alınarak verilir. Diploma ve diploma eki, diploma sahibine veya noterden vekalet verdiği vekiline teslim edilir. Diploma sahibinin yurt dışında bulunması halinde, vereceği vekaletnamenin T.C. Konsolosluklarından alınmış olması gerekir. Posta ile diploma ve diploma eki gönderilmez, telefon ya da faksla yapılan talepler dikkate alınmaz. Diploma sahibinin ölümü halinde, “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği”ni beyan etmesi şartı ile birinci derece yakınına teslim edilir.

Mezuniyet Belgesi Düzenlenmesi

Madde 6) Diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara müracaatları halinde öğrenim gördükleri kurum tarafından Geçici Mezuniyet Belgesi verilir. Mezuniyet belgeleri, diploma metni esas alınarak, iki nüsha düzenlenir. Mezuniyet belgesinin sağ alt köşesi, ilgili yükseköğretim kurumunun dekan veya müdürü tarafından imzalanır. İmzanın ve sağ üst köşedeki resmin üzerine, ilgili kurumun soğuk damgası vurulur. Mezuniyet belgesinin birinci nüshası, tarih ve sayı numarası atıldıktan sonra, mezuna imzası karşılığında verilir. Mezuniyet belgesinin ikinci nüshası, ilgilinin dosyasında saklanır. Diplomanın öğrenciye verilmesinden önce, geçici nitelikteki mezuniyet belgesi kendisinden geri alınır.

Mezuniyet Belgesi, Diploma ve Diploma Eki Kaybı

Madde 7) Geçici Mezuniyet Belgesini kaybedenler, yerel bir gazeteye verecekleri ilan ve dilekçeyle başvurmaları halinde, başvuru esnasında diploması hazırlanmışsa diploması, diploması hazırlanmamışsa kendisine dosyasındaki Geçici Mezuniyet Belgesinin ikinci nüshasının onaylı fotokopisi verilir ve üzerine kayıptan dolayı verildiğine dair bir şerh düşülür.

Diploma bir defa verilir. Diplomanın kaybına dair bir gazeteye verdiği ilan ve dilekçeyle başvuran mezunlara, diploma yerine geçecek bir belge verilir. Belgede kayıptan dolayı verildiği belirtilir. Verilecek belge, öğrencinin mezun olduğu tarihteki bilgilerine göre düzenlenir. Bu belge, Fakültelerde Dekan, Enstitülerde/ Yüksekokullarda Müdür tarafından imzalanır.

Diploma Eki’ni kaybedenler için de aynı yol izlenir.

Tahribata uğraması nedeniyle orijinal şekli ibraz edilen Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma ve Diploma Eki için ise ilan şartı aranmaksızın yenisi hazırlanır.

Mahkeme Kararına Dayalı Nüfus Kaydı Değişikliği

Madde 8) Mezuniyetten sonra, Mahkeme kararına dayalı nüfus kaydı değişikliği, diplomanın arkasına daktiloyla veya el yazısıyla şerh düşülüp tarih yazılarak, Uşak Üniversitesi ilgili Fakülte / Enstitü / Yüksekokul yetkililerince imzalanır ve mühürlenir.

Yapılan değişiklik, ilgili Dekanlık veya Müdürlük tarafından nüfus hüviyet cüzdanı ve mahkeme kararının noterden onaylı fotokopileri ile birlikte bilgi için Rektörlüğe gönderilir.

Yürürlük

Bu yönerge, Uşak Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme  

Bu yönergeyi Uşak Üniversitesi  Rektörü yürütür.