1.BÖLÜM

KAPSAM, AMAÇ VE TANIMLAR

Kapsam ve Dayanak :

Madde 1: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 46. ve 47 maddeleri ile "Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama önetmeliği"nin16. ve 17. maddelerine dayanılarak hazırlanan bu yönerge Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri'ne ilişkin esasları kapsar.

Amaç:

Madde 2: Uşak Üniversitesi ön lisans, lisans ve yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin; Atatürk İlke ve Devrimleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine katkı sağlamak, beden ve ruh sağlığını korumak, onları araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip olarak yetiştirebilmek, bütçe olanakları oranında fırsatlar sağlayarak dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal gereksinimlerini karşılamak, Üniversite içinde ve dışında, Üniversitenin kurumsal kimliğini ön plana çıkaracak, kamuoyunda benimsenmesine ve tanınmasına yardımcı olmak ve Tüm Üniversitenin faydalanmasına imkân sağlamak üzere oluşturacakları, eğitim sağlık, spor, sosyal ve bilimsel ve kültürel amaçlı kulüplerin kuruluş ve işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.  

Tanımlar:

Madde 3: Bu yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.

a-) Üniversite: Uşak Üniversitesini,
b-) Rektör: Uşak Üniversitesi Rektörünü,
c-) Yönetim Kurulu: Uşak Üniversitesi Yönetim Kurulu'nu,
d-) Yürütme Kurulu: Rektörün görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Üniversite Genel Sekreteri, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı, Öğrenci Konseyi Başkanı ile kulüp başkanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen 1 kişi olmak üzere toplam 5 üyeden oluşturulan kurulu,
e-) Öğrenci Kulüpleri : Her biri farklı olmak üzere, öğrencilerin ders dışı zamanlarında, ilgi duydukları sosyal, kültürel, bilimsel ve sanatsal faaliyetler ile spor ve beceri alanlarında, programlar sunmak, etkinlikler düzenlemek suretiyle öğrencilerin her yönden gelişmelerini sağlamak amacı ile kurulmuş Üniversite düzeyindeki öğrenci topluluklarını ifade eder.

2.BÖLÜM

YÖNETİM VE İŞLEYİŞ

Organlar:

Madde 4: Uşak Üniversitesi öğrenci kulüplerinin düzenlenmesinde yönetim organları aşağıdaki gibidir.

a-) Yönetim Kurulu,
b-)Yürütme Kurulu,
c-) Öğrenci Kulüpleri,

A)Yönetim Kurulu :
Üniversite Yönetim Kurulu'dur. Yönetim Kurulu başkanı olan Rektör aynı zamanda Yürütme Kurulu'nun ita amiridir. Rektör uygun gördüğü ölçüde bu yetkisini Yürütme Kurulu Başkanlığı görevi ile görevlendirdiği Rektör Yardımcısına devredebilir.
Yönetim Kurulu'nun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Öğrenci faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerinin düzenlenmesi ile ilgili ilke kararları alır,
2-Yürütme Kurulu'nca teklif edilen konuları değerlendirerek karara bağlar,
3-Kulüp faaliyetleri ile ilgili yıllık plan ve programlarını; bütçe ve aktarma tekliflerini görüşerek karara bağlar,

B)Yürütme Kurulu :
Yürütme Kurulu'nun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Üniversitede faaliyet gösterecek kulüplerin kurulmasını Yönetim Kurulu'na teklif etmek,
2-Kulüplerin başkan atamalarını Rektörlük Makamına teklif etmek,
3-Öğrenci kulüpleri ile ilgili plan, programları, yıllık bütçe taslaklarını ve aktarma taslaklarını görüşerek Yönetim Kuruluna sunmak,
4-Öğrenci kulüpleri önerilerini değerlendirmek. Yıllık raporlarını Yönetim Kurulu'na sunmak,
5-Kulüp faaliyetlerini denetlemek, yeni kulüplerin açılması ile faaliyet göstermeyen kulüplerin faaliyetlerine gerektiğinde ara verilmesini veya kulübün kapatılmasını Yönetim Kurulu'na ve rektörlüğe teklif etmek,
6-Her yıl öğretim yılı başında, ortasında ve sonunda olmak üzere 3 defa toplantı yaparak çalışmalarla ilgili durum değerlendirmesi yapmak,

C)Öğrenci Kulüpleri :
Uşak Üniversitesi'nde etkinlikler düzenleyecek öğrenci kulüpleri Rektörlükçe bu yönergede belirtilen hükümlere göre kurulur, yönetilir, faaliyetlerine ara verilir veya kapatılır. Rektörlük bu yetki ve görevlerini yönetim organları ile Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı vasıtasıyla kullanır ve yerine getirir. Bir kulübün kurulabilmesi için, en az 16 öğrenci ve danışmanlık yapmak üzere bir üniversite öğretim elemanı olması gereklidir. Kurucu üyeler bir dilekçe ve kurmak istedikleri kulübün uygulama esasları ile birlikte Yürütme Kurulu'na başvururlar. Kulüplere, Rektör kurucu üye öğrencilerden birini kulüp başkanı olarak atar. Kulüp başkanının görevi iki yıl olup, görev süresi sona erenler aynı usulle tekrar görevlendirebilirler. Rektör gerekli gördüğü durumlarda kulübün başkanını görevden alabilir.
Kulüp başkanı tarafından Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi doğrultusunda kulübü ile ilgili uygulama esasları hazırlanır, yapılacak çalışma ve etkinlikler yıllık plan ve programlar ile birlikte gerekli işlemleri yapılmak üzere Yürütme Kurulu'na verilir.
Kulüp başkanları yılda en az üç defa Yürütme Kurulu'nun çağrısı ile ilgili Rektör Yardımcısı başkanlığında toplanarak çalışmalar hakkında görüşmelerde bulunur. Mazeretsiz üst üste üç toplantıya katılmayan kulüp başkanının görevine son verilir.

Madde 5: Öğrenci kulüplerinin çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir.
1-Öğrenci kulüplerinin her biri ayrı konularda faaliyet gösterirler. Ayrıca faaliyet alanlarına giren konularda farklı özel çalışma ve etkinlik grupları oluşturabilirler,
2-Faaliyet gösterdikleri alanlarda konferans, panel, sempozyum, gösteri, yarışma, seminer ve çeşitli yayın faaliyetleri vb. etkinlikler düzenleyebilirler,
3-Kulüpler üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyecek faaliyetlerde bulunamazlar, bulundukları takdirde faaliyetlerine son verilir,
4-Kulüpler kendi faaliyet alanının dışına çıkamaz ve diğer kulüplerin faaliyetlerini yapamazlar. Ancak kulüpler ortak faaliyet düzenleyebilirler,
5-Kulüpler aynı alanda faaliyet gösteren diğer üniversitelerin öğrenci toplulukları ile öğrenci kulüplerinin bilgisi ve yönetim organlarının onayı ile ortak faaliyetlerde bulunabilir, değişim programları uygulayabilirler,
6-Kulüpler her yıl en geç Ekim ayında genel kurullarını yaparak yönetim organlarını oluşturmak zorundadırlar. Faaliyette bulunmayan veya aykırı faaliyette bulunan kulüplerin faaliyetine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından son verilir,
7-Kulüpler, Yürütme Kurulu'nun bilgisi ve onayı olmadan etkinlik düzenleyemezler,
8-Kulüpler, yıllık faaliyet programlarını yürütme kuruluna onaylatmak zorundadırlar,
9-Kulüpler düzenleyecekleri etkinliklerle ilgili olarak en geç l5 gün öncesinden Yürütme Kurulu'na haber vermek ve Rektörlük onayı almak zorundadırlar,
10-Kulüplerde öğrencilerin genel ahlakının bozulmasına ve uyuşturucu, kumar vb. zararlı alışkanlıklara neden olabilecek etkinlikler yapılamaz,
11-Kulüplerde, milletin birliğine, devletin ülkesi ile bölünmez bütünlüğüne, Cumhuriyet ve ilkelerine, Atatürk ilke ve inkılâplarına yönelik yıkıcı, bölücü, siyasi ve ideolojik faaliyetlerde bulunulamaz,
12-Kulüp tarafından yıl içerisinde yapılan çalışmalarla ilgili raporlar yıl sonunda Yürütme Kurulu'na verilir,
13-Üniversite kulüpleri çalışma ve faaliyetlerini T.C. Anayasasına ve yürürlükteki diğer mevzuatlara uygun olarak yürütmek zorundadır,

Disiplin İşlemleri:

Madde 6: Öğrenci kulüpleri üyeleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Hakkında disiplin cezası kesinleşmiş olanların kulüp üyeliği sona erer.

III. BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

Öğrenci Kulüplerinin Gelirleri ve Giderleri :
Gelirler:
Madde 7: Kulüpler, kendi adlarına gelir elde edemez, harcama yapamazlar
Giderler:
Madde 8: Yönetim Kurulu izni ile gerçekleştirilecek kulüp faaliyetleri için ihtiyaç duyulan harcamalar, bütçe imkanları dahilinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından karşılanır

IV. BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER

Madde 9: Üniversiteye bağlı bulunan birimler bu yönerge hükümlerine tabi olmaksızın da öğrenci etkinlikleri düzenleyebilirler. Ancak düzenledikleri etkinlikleri koordinasyon maksatlı olarak Yürütme Kuruluna bildirirler.

Madde 10: Her kulübün sekretarya hizmetinin sağlanmasından kulüp başkanı ve ilgili fakülte / yüksekokul / devlet konservatuarı / meslek yüksekokul sekreterliği sorumludur.

Tutulacak Defter ve Dosyalar
Madde 11: Öğrenci kulüplerinde aşağıda belirtilen defter ve dosyalar tutulur.
1- Üye kayıt defteri,
2- Gelen-giden evrak defteri,
3- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu karar defteri,
4- Demirbaş kayıt defteri,
5- Yıllık faaliyet plan defteri,
6- Yazışma dosyaları,

Yürürlük:
Madde 12: Bu yönerge Üniversite Senatosu'nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden sonra yapılabilecek değişiklikler Yürütme Kurulu tarafından Rektörlük onayına sunulur.

Yürütme:
Madde 13: Bu yönergeyi Uşak Üniversitesi Rektörü yürütür.

09.08.2007 Tarih ve 2007/34  Sayılı Senato Kararı

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ İÇ TÜZÜĞÜ

I.BÖLÜM
KURULUŞ, AMAÇLAR, FAALİYETLERİ, ÜYELİK

Kuruluş:

Madde1: Uşak Üniversitesi.......................Kulübü "Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönerge " hükümleri gereğince kurulmuş olup, faaliyetlerini adı geçen yönerge hükümlerine göre yürütür.

Amaçlar:

Madde 2:

a)Genel Amaçlar: Bu yönergenin amacı, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle üniversite öğrencilerinin moral ve kişilik gelişmesini desteklemek, toplum bilincinin oluşmasını sağlamak, boş zamanlarını değerlendirmelerini ve dinlenmelerini sağlamak, akademik gelişmelerine katkıda bulunmak. Gerçekleştirilecek sosyal-kültürel etkinliklerle gelişim ve değişimi toplumumuza taşımak.

b)Özel Amaçlar:
(Her kulübün özel amaçları maddeler halinde belirtilecektir.)
-
-
-
-
-

Madde 3:Kulübün faaliyetleri aşağıda belirtilmiştir.
(Her kulübün faaliyetleri maddeler halinde belirtilecektir.)
-
-
-
-
-


Üyelik:

Madde 4: Üniversite öğrencileri kulüp üyesi olabilir. Üniversite tarafından bir disiplin cezası verilen veya her hangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş olan kişiler üye olamaz. Üyelik şartları aşağıda belirtilmiştir.

a)Kulüp Uygulama Yönergesi'ni kabul etmek,
b)Üyelik için gerekli formu doldurarak öğrenci kulübüne başvurmak, (Ekli Form)
c)Kulüp amaçlarına uygun davranmak ve faaliyetlere katılmak,
Üyeliğin sona ermesi:
Üyelik koşullarını kaybedenler ve uymayanlar Yönetim Kurulu'nun önerisi ve Genel Kurul'un kararı ile üyelikten çıkartılırlar.

II. BÖLÜM
YÖNETİM VE İŞLEYİŞ
KULÜBÜN ORGANLARI

Genel Kurul:

Madde 5: Genel Kurul üyelerden oluşur. Kasım ayında kayıtlı üye sayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Toplantıya katılan üye sayısının yarıdan bir fazlası ile karar alır. Çoğunluk sağlanamazsa bir hafta sonra aynı yerde, toplantı tekrarlanır.
Genel Kurul'un görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Kulüp üyeleri arasından 5 (asil), 5 (yedek) olmak üzere Yönetim Kurulunu; 3 (asil), 3 (yedek) olmak üzere Denetleme Kurulunu seçmek,
2-Faaliyet döneminin planlarını yapmak, çalışma ilkelerini belirlemek,
3-Yönetim Kurulu'nun faaliyet raporunu görüşmek ve onaylamak,
4-Yönetim Kurulu'nun üyelikten çıkarmaya ilişkin önerilerini inceleyip karara bağlamak,

Kulüp Başkanı ve Yönetim Kurulu:

Madde 6:

a)Başkan: Kulüp başkanı, Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi uyarınca kurucu üye öğrenciler arasından Rektör tarafından atanır. Başkan, Yönetim Kurulu'na başkanlık eder.
b)Yönetim Kurulu: Genel Kurul tarafından üyeler arasından seçilen beş kişilik bir kuruldur. Ayda en az bir defa toplanır. Yönetim Kurulu toplantısı için en az 3 üyenin hazır bulunması zorunludur. Yönetim Kurulu üyeleri seçimlerini izleyen ilk toplantısında üyeleri arasında aşağıda belirtilen görevlendirmeleri yapar.
1-Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekalet etmek üzere 1 başkan yardımcısı/ikinci başkan,
2-Eğitim faaliyetlerini programlayıp katılacak üyeleri belirlemek ve bu konudaki çalışmaları değerlendirip Yönetim Kurulu'na rapor vermek üzere bir eğitim sorumlusu,
3-Kulüp faaliyetlerine katılacak üyeleri belirlemek, faaliyet programlarını hazırlamak, değerlendirmek ve Yönetim Kurulu'na rapor vermek üzere bir faaliyet sorumlusu,
4-Kulüp yazışmalarının yapılması, toplantı tutanaklarının ve üye kayıtlarının tutulması ile faaliyet raporlarının dosyalanması gibi görevler için bir sekreter,
5-Kulübün demirbaş ve diğer malzemelerinin kayıtlarının tutulması ile üyelere verilip geri alınmasından sorumlu olmak üzere bir malzeme sorumlusu,
Yönetim Kurulun' da kararlar oy çokluğu ile alınır. Oy eşitliği halinde başkanın oyu iki sayılır. Mazeretsiz üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden sona erer. İstifa veya kendiliğinden sona erme sonucunda boşalan açık üyeliğin yerine sıradaki yedek üye geçer.

Yönetim Kurulu'nun Görevleri:

Madde 7:

1- Kulüp çalışmalarının Genel Kurul kararları, yönerge hükümleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
2-Yıllık faaliyet planlarını yaparak Yürütme Kurulu'na sunmak,
3-Üyeler ile ilgili kayıtları tutmak, faaliyetlerini izlemek,
4-Faaliyetler ve eğitim programları ile ilgili kararlar alarak uygulamaya koymak,
5-Olağan ve olağanüstü Genel Kurul çağrısını tarih, yer ve gündemini belirleyerek üyelere duyurmak,
6- Yürütme Kurulu aracılığı ile kendi ve diğer üniversitelerin aynı alanda faaliyet gösteren diğer kulüpler ile yazışmalar yapmak, ilişkiler kurmak, eğitim faaliyetleri için toplantı vb. gibi etkinlikler düzenlemek,
7-Yürütme Kurulu aracılığı ile kulüp faaliyetlerine ilişkin bülten veya dergi çıkarmak. Çıkarılan bültenlerde faaliyetleri tanıtmak,
8-Üniversitede faaliyet göstermekte olan diğer kulüplerle işbirliği yapmak,
9-Yönerge ve uygulama esasları ile Genel Kurul kararlarında Yönetim Kurulu'na verilen diğer görevleri yapmak,
10-Kulübün üye kayıt defteri, karar defteri, demirbaş defteri ile gerekli olan diğer defter ve dosyalarını tutmak,

Denetleme Kurulu:

Madde 8: Denetleme Kurulu Genel Kurul'ca seçilen 3 üyeden oluşur. Üyelerden en az birinin kulüp üyesi Üniversite akademik personeli olması gerekmektedir. Genel Kurul toplantılarından önce toplanarak kulübün bütün çalışmalarını denetler. Genel Kurul'a sunmak üzere raporu hazırlar. Denetleme Kurulu'nun boşalan asil üyeliği sıradaki yedek üye ile doldurulur.

III. BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER

Fesih:

Madde 9: Kulüpler aşağıdaki hallerde feshedilir.
1-Genel kurulun üye tam sayısının 2/3 çoğunluğunun kararı ile
2-Bu esasların birinci maddesinde belirtilen Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi'nin 8.maddesine uyulmaması,
3-Kulüp üye sayısının yönetim ve denetim organlarını oluşturacak sayının altına düşmesi,

Kulübün fesh olması durumunda bütün mal varlığı, Uşak Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı'na devredilir.

Madde 10: Bu esaslarda hüküm bulunmayan hallerde " Uşak Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönerge" hükümlerine başvurulacaktır.

IV. BÖLÜM

Yürürlük:

Madde11: Bu esaslar Üniversite Senatosu'nda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 12: Öğrenci Kulüplerinin Uygulama Esaslarını Uşak Üniversitesi Rektörü yürütür.

09.08.2007  Tarih ve 2007/34 Senato Kararı