İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığında oluşturulan Kalite Yönetim Sistemi ve kalite politikası doğrultusunda satın alma, tedarikçilerin değerlendirilmesi, bilimsel araştırma projeleri, yılı bütçesi, kiralamalar ve tahakkuk işlemleri ile ilgili düzenlemeler ve gerekli yazışmalar ile takip süreci, prosedürün kapsamını oluşturmaktadır. Prosedürün amacı, yukarıda belirtilen tüm idari-mali işler ve sorumlulukların kesintisiz sürdürülmesi, gerekli satın almaların zamanında, kalite hedeflerine uygun biçimde ve yasalar çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

Stratejik Amaçlar&Hedefler

   AMAÇ NO:1. Üniversitemiz kaynaklarının etkin, verimli ve şeffaf bir şekilde kullanımını sağlamak için gerekli alt yapıyı geliştirip güçlendirmek.

   HEDEF 1.1. Birimimiz tarafından yürütülmekte olan bilimsel ve teknolojik araştırmaların seçimi, değerlendirilmesi yürütülüp sonuçlandırılması ile ilgili işlemlerde satın alınan mal ve malzemelerin ayniyat girdi ve çıktılarının %85 oranında elektronik ortama taşınması.

   HEDEF 1.2. Satın alınan menkul malların ambar giriş çıkışları ve demirbaş kayıtlarının elektronik ortama taşınmasında %85 oranının yakalanması

   HEDEF 1.3. Başkanlığımız bütün birim işlemlerinin %85’inin elektronik ortamda yürütülmesine yönelik olarak makine-teçhizat ve bunların programlarının tamamlanmasına çalışılması.

   AMAÇ NO:2. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin arttırılacağı imkânlar oluşturmak.

   HEDEF 2.1. Gerek birimimiz gerekse Üniversitemiz bünyesinde satın alma hizmeti veren birimlerin hizmet içi eğitimlerinin tamamlanarak, mevzuatı kullanma bilgi ve beceri sahibi olan personel sayısını 2008 yılında %9 ‘a yükseltmek.

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 2008 Yılı Kalite Hedefleri

   1.Rektörlük bünyesindeki iş ve hizmetlerden evrak akış ve yazışmaların tamamını elektronik ortamda yürütmek için mevcut alt yapıyı güçlendirmek ve 2010 yılında tümüyle elektronik ortama taşımak, bunun için 2007 yılı birim bütçemizde yer alan sermaye giderleri ödeneğinin %11’inin ayrılmasını sağlamak.

   2. Birimimiz tarafından yürütülmekte olan bilimsel ve teknolojik araştırmaların seçimi, değerlendirilmesi yürütülüp sonuçlandırılması ile ilgili işlemlerde satın alınan mal ve malzemelerin ayniyat girdi ve çıktılarının %100 oranında elektronik ortama taşınmasının 2008 yılında tamamlanması

   3. Gerek 4734 ve gerekse 2886 Sayılı kanunlara göre yapılmakta olan ihalelerin rekabet ilkelerine ve açıklık esasına dayanacak şekilde sürdürülmesine ilişkin çalışmalara daha da ağırlık verilmesi amacıyla ; ihale ilanları, ihale sonuçları ve satın almaların Üniversitemiz web sayfasından duyurulması.

   4. Satın alınan menkul malların ambar giriş-çıkışları ve demirbaş kayıtlarının elektronik ortama taşınmasında %85 olan oranın 2008 yılı sonuna kadar %100’e çıkarılması.